Venir au colloque > Infos pratiques

Inscription

L'inscription au colloque se fait en 2 étapes:

pré-inscription auprès de notre correspondant•e dans votre labo du 31-03 au 31-05-25: notre correspondant-e fait un appel à candidatures dans son laboratoire/établissement et nous remonte les informations:

- Nom, Prénom, e-mail du doctorant/jeune docteur ou de la doctorante/jeune doctorante
- Laboratoire et équipe d’accueil
- Nom, Prénom, e-mail du ou de la directrice de thèse
- Date d'inscription, titre et date de soutenance (éventuellement prévisionnels) de la thèse
- Session envisagée (voir ci-dessous)

2. inscriptions du 15-07 au 30/08/25 à finaliser après validation des candidatures par le comité scientifique du colloque (les candidat•es retenus recoivent un mail du comité): formulaire sur le site à compléter avec les informations sur le titre+résumé de l'exposé, information pour l'hébergement/les repas, etc

Hébergement

L’hébergement des participants et participantes se fera en pension complète (du dimanche soir au vendredi midi) en chambres doubles au centre CAES du CNRS de l'île d'Oléron.  Tous les repas seront pris sur place. Les régimes particuliers devront être spécifiés à l’inscription.

Accès

L’accès en train se fait jusqu’à la gare de La Rochelle, d’où un transport en navette sera organisé le dimanche soir (départ 17h15 de la gare de La Rochelle) et le vendredi après-midi (arrivée vers 12h30 à la gare de la Rochelle)). Pour se rendre jusqu'au Centre, en partant de la gare de La Rochelle il faut compter 1h30 de trajet en car.

En dehors de ces horaires la venue jusqu'au Centre sera à effectuer par les propres moyens et sera à la charge des participant•es.

Transfert en autocar depuis la gare de La Rochelle

Le rendez-vous pour l’autocar réservé pour votre groupe se trouve de l’autre côté de la gare, voir plan ci-dessous : Pôle Jean Moulin, Rue des Jars. Le car affichera « SPECIAL » sur son écran.

Les exposés

Les exposés dureront 20 minutes (questions comprises).  Pour faciliter les transitions entre les exposés, nous demandons à ce que 20 minutes avant chaque sessions les personnes devant faire un exposé amènent au modérateur•rice de la session leur exposé au format pdf sur clé USB. Les exposés sont en francais.

Participation aux frais

Le voyage jusqu'à la Rochelle est à la charge du laboratoire du ou de la participante. La navette La Rochelle-Oléron le dimanche soir et le vendredi après-midi est prise en charge par l'organisation, en dehors de ces créneaux, l'acheminement jusqu'au centre est à votre charge (taxi ou bus - pas de train) .

Les organisateurs ont fait leur possible pour qu’il n’y ait pas de frais d’inscription et de séjour, grâce à des subventions. Merci aux différents sponsors qui soutiennent le colloque.